提高我们的效率

                                                 ——强子军

一个效率低下的企业是没有竞争力的，早晚会被市场淘汰。同样，一个人如果长期处于低效率的状态，说明他的工作能力也是低下的。那么，怎样才能提高工作效率呢？我依据经验和学习，总结、整理出以下几条方法，与大家共同分享和探讨：

一、 明确目标和任务，并细化成为具体的标准和要求（如质量标准、成本要求、完成时限等）。马壮车好不如方向对，光忙碌是不够的，关键是到底忙些什么，为什么而忙。

二、 制定行动方案：拟定——评价——选优——补救 。方案一旦决定，就立即行动，切忌优柔寡断。

三、 列出计划和日程表，尽可能细化时间安排，并严格执行。在实施的过程中要有条理、有反思、有调整、有改进、及时反馈、监督和问责。时间管理的目标就是具体的、可计量的、可达成的、合理的、有时限性的。

四、 按工作的轻、重、缓、急，分清完成的次序，一件一件地按计划做；考虑事情的优先级，以二八法则分配和投入时间。即把80%的时间和精力用于20%急迫并且重要的事务上。

五、 将各项事务分门别类，同种类、同范畴或相关性、相似性高的工作同时进行或一次性解决。将大任务分解成一个个独立的部分，再细分成一个个容易上手的步骤，这样就有条不紊。也会因更加专注而高效。

六、 事先做好充分的准备，孟子说，凡事预则立、不预则废。比如开会前，要把议题、问题关键点提示、相关资料和文件、办公用具提前通知与会者，这样能节省会务的时间。谈判也要提前准备资料、文件和重点问题的预判和思考。

七、 加强学习、创新思维、向专业人士和经验丰富的人多请教，提升业务能力。多动脑子、多想办法、排列组合、利用会议和头脑风暴碰撞出多种解决方案，发挥想象力和创造力，提高应对危机、解决问题的能力。

八、 搞好人际关系，同下属或相关部门积极协作，形成组织合力。自我情绪管理尤为重要，有耐心、善沟通、会授权、理清职责边界与管理流程。明白什么是领导该做的，什么是部下该做的，就会明白什么是自己该做的。

九、 清除障碍、屏蔽干扰、学会拒绝、不要拖拉、有紧迫感，不干无意义的事，不见无意义的人，省出时间休息和度假。列宁说过，不会休息的人就不会工作；保持旺盛的精力才能把问题想清楚，报事情做到位；才能承受重大的压力。

十、 效率低下的几个原因；1.心态：缺乏责任心，缺乏敬业精神，缺乏创业激情。2.性格：习惯拖拉、缺乏自律、没紧迫感、不自信、不上进、恐惧失败、怕被拒绝，推脱逃避找借口，遇事不承担责任。3.时间：不善时间管理，迟到旷工、有会无议、丢三落四 、杂乱无章；想事不周全，做事没准备，不是贪多嚼不烂，就是闲扯没事干。4.干扰；不会拒绝、不会说不、注意力不集中，闲杂乱事太多。5.惰性：不写工作日志、没计划、没跟踪、没反馈、没应变方案、没汇报、没总结、没提高、没改善。

效率管理说到底就是时间管理。马克思说过，时间是最宝贵也最有限的资源，可支配的时间就是财富本身。时间的价值和重要性不言而喻，而能否提高时间管理能力，无非取决于两个方面，一是心态，二是方法。只要用心，并且在实践中不断总结经验，掌握方法，就能使高效成为一种习惯。优秀其实就是一种习惯。

                                     2013年2月10日